Guía de productividad Zen: herramientas para trabajar sin distracciones - Internet

Es muy malo con las multitareas. No se lo tome personal -todos lo somos. Según un estudio de Stanford en el 2009, los multitarea crónicos no se pueden concentrar, tienen mala memoria y son muy malos a la hora de cambiar de una tarea a otra. Y no se ve más eficiente ante los ojos de su jefe y compañeros de trabajo, solamente se ve confundido, con demasiados compromisos y sin el control adecuado de la situación.

No queremos destruir uno de los más preciados mitos del lugar de trabajo sin ofrecerle una mejor solución, así que hemos señalado algunas aplicaciones para no distraerse, y consejos para que aprenda a resistir las seducciones del software que está usando. El resultado es una manera de trabajo más metódica y consciente y un usted mucho más calmado.

OmmWriter: Escribir sin distracciones

La distracción ha sido durante mucho tiempo una pesadilla para los escritores, pero se ha convertido en una molestia particular desde que las máquinas de escribir comenzaron a venir con acceso a Internet. Si está buscando una aplicación para escribir libre de distracciones, tiene suerte -hay varias en el mercado. Pero nuestro programa favorito es OmmWriter (Windows, Mac OS X, iPad), un programa súper sencillo que hace un excelente trabajo creando un ambiente Zen.

OmmWriter es una aplicación para escribir de pantalla completa con una interfase minimalista que se desvanece a medida que tipea o escribe. El programa viene con ocho fondos de pantalla sin sonidos, siete tracks de audio con sonidos de ambiente y siete sonidos de pulsación de teclas para inspirarlo mientras escribe. También ofrece algunos formatos de texto básicos, como negrita, cursiva y subrayado, y tres opciones de guardado: .omm, .txt y .pdf. Según los creadores, la intención no es reemplazar el procesador de textos existente, sino simplemente ayudarlo a escribir en un ambiente sin distracciones. Muchas opciones, dicen, son una distracción. Así que piense en OmmWriter como un lugar en el que puede expresarse libremente y escribir todas sus ideas en papel, no como un lugar para dar un formato al nuevo artículo.

OmmWriter es donorware, con una donación mínima requerida de 4,11 dólares, -un pequeño precio a pagar por la paz de la mente y el aumento de la productividad. Pero si prefiere no gastar dinero, CreaWriter (Windows) es una alternativa gratuita similar en estilo y funcionalidad.

SelfControl: Bloqueo de correo electrónico y sitios web

Si con frecuencia se encuentra actualizando su bandeja de entrada para evitar hacer el trabajo que tiene que hacer, tome en cuenta SelfControl. Es una aplicación gratuita de código abierto y bloqueador web para personas que no tienen fuerza de voluntad. La aplicación es personalizable, y puede ser usada para bloquear el acceso al correo electrónico, páginas web y aplicaciones que necesiten acceder a la web. Solo tiene que agregarlas a su lista negra, establecer la duración del bloqueo e iniciar el cronometro.

Bloquee el acceso a la web con SelfControl cuando no tenga ningún tipo de control sobre su cuerpo.

Una vez que se inicia el SelfControl, es prácticamente imposible desactivarlo. Reiniciar su computadora no ayudará y desinstalar el programa tampoco. No será capaz de acceder a esos sitios web o aplicaciones hasta que se acabe el tiempo.

SelfControl actualmente solo está disponible para usuarios de Mac OS X, pero los usuarios de Windows pueden descargar una serie de programas similares como SelfRestraint (Windows, Linux) y Cold Turkey (Windows). Ambos son aplicaciones de código abierto gratuitas con el mismo principio que SelfControl -una vez que ha comenzado no hay manera de deshabilitarlas, ni siquiera si tira la computadora por la ventana.

Focus Booster: Gestión consciente del tiempo

Focus Booster se basa en la pomodoro technique o técnica pomodoro, un método de gestión del tiempo que rompe las tareas en intervalos (llamados "pomodoros" y que duran 25 minutos) separados por pequeños recesos. Esto le permite trabajar con un enfoque intenso y aun así mantenerse fresco y tranquilo.

Sarah Jacobsson Purewal, PC World (US) – CIOPeru.pe/Computerworld Venezuela