Concurso Escena Viva 2012 - Costa Rica

25/12/2011

• Género:

  Teatro.

• Convocantes:

  El Ministerio de Cultura, El Teatro Popular Melico Salazar, La Compañía Nacional de Teatro, el Centro Cultural de España y la Consejería Cultural de la Embajada de España en Costa Rica.
  

• Pueden participar:

  Grupos de teatro independiente costarricenses.
  

• Fin del plazo de admisión de originales:

  27/01/2012
  

• Premios:

  U$5.000, U$3.000.

• Fecha del fallo:

  29/02/2012
  

• Bases:

  Características del concurso:

  • Se convoca a grupos de teatro independiente costarricenses a participar con sus proyectos de puesta en escena para ser estrenados durante el año 2012. Las propuestas pueden ser enviadas tanto por directores consolidados como por directores (as) emergentes.
  • Se escogerá 5 proyectos de puesta en escena, los cuales se presentarán en el Teatros 1887 y Enrique Acuña durante los meses de junio a setiembre del 2012, con una temporada de 5 semanas, de jueves a domingo para hacer un total de 20 funciones por grupo para los espectáculos dirigidos a adultos y una temporada de 5 fines de semanas, sábados y domingos, para un total de 15 funciones para el espectáculo infantil o juvenil. Las fechas y horarios serán asignadas por las instituciones que convocan el concurso.
  • Se escogerá una obra para cada una de las siguientes categorías*:
    1. Dramaturgia Costarricense, para público adulto.
    2. Dramaturgia Latinoamericana, para público adulto.
    3. Dramaturgia Española, para público adulto.
    4. Dramaturgia Iberoamericana, para público infantil y/o juvenil.
    5. Dramaturgia Costarricense, para público infantil y/o juvenil.

    *Siempre y cuando la calidad de los proyectos presentados lo justifique. En caso contrario se escogerán los 5 mejores proyectos, identificables con las categorías en concurso.

  • La propuesta ganadora de Dramaturgia Española, será incluida en el programa de difusión de la cultura española, que realiza la Consejería Cultural de la Embajada de España; por lo que además de la temporada en el Teatro 1887, realizará una gira de una a tres funciones, según las características del espectáculo, a comunidades fuera del Valle Central. El pago, la gestión y producción de la gira será realizada por la Consejería Cultural de la Embajada de España, a través del Centro Cultural de España y cada grupo recibirá únicamente el monto por pago de honorarios, de acuerdo con la tabla de montos fijada por el concurso, una vez concluida la gira.
  • Las propuestas ganadoras de las categorías Dramaturgia Costarricense y Dramaturgia Latinoamericana, para público adulto; así como Dramaturgia Iberoamericana, para público infantil, serán incluidas en el programa de promoción de acceso a la cultura en Costa Rica, que lleva a cabo el Centro Cultural de España; por lo que, además de las temporadas en los teatros 1887 o Enrique Acuña, realizarán una gira de una a tres funciones, según las características del espectáculo, a comunidades fuera del Valle Central. El pago de las funciones, la gestión y producción de la gira será realizada por el Centro Cultural de España y cada grupo recibirá únicamente el monto por el pago de honorarios, de acuerdo con la tabla de montos fijada por el concurso, una vez concluida la gira.
  • La Compañía Nacional de Teatro, de mutuo acuerdo con el grupo, podrá contratar funciones adicionales de cualquier categoría para girar a través de su programa de circulación, en un número de funciones que se negociará entre el grupo y la CNT de acuerdo con las características del espectáculo, y conforme a la tabla de montos fijada por el concurso.  Para ello se realizará el proceso de contratación administrativa respectivo.
  • El pago de los honorarios por funciones en gira se realizará una vez finalizada la gira, de acuerdo con la siguiente tabla de montos:
    1. Espectáculos de 1-3 actores: $350 por función
    2. Espectáculos de 4-7 actores: $750 por función
    3. Espectáculos de 8-10 actores: $1.000 por función

    No se girarán espectáculos de más de 10 personas.

  • Las fechas de temporada en las salas de la Compañía Nacional de Teatro serán:
    • Dramaturgia Costarricense: Del 7 de junio al 8 de julio. Teatro 1887
    • Dramaturgia Española: Del 19 de julio al 19 de agosto. Teatro 1887
    • Dramaturgia Latinoamericana: Del 30 de agosto al 30 de setiembre. Teatro 1887
    • Dramaturgia Iberoamericana infantil y/o juvenil: Del 16 de junio al 15 de julio. Teatro Enrique Acuña.
    • Dramaturgia Costarricense infantil y/o juvenil: del 28 de julio al 26 de agosto. Teatro Enrique Acuña.

    El orden de presentación puede variar de acuerdo a los intereses del proyecto y por decisión de las instituciones patrocinadoras.

  • Fecha límite para entregar el proyecto en las oficinas de la Compañía Nacional de Teatro: Viernes 27 de enero del 2012 hasta las 4 p.m.
  • Fecha en que se comunicará el resultado: 29 de febrero del 2012

  Requisitos

  1. Los grupos de teatro que se presenten preferiblemente deberán estar inscritos en AGITEP (Asociación de Grupos Independientes de Teatro Profesional) y Educarte (Asociación Producciones Artísticas para niños y jóvenes). En caso de proyectos cuya dirección esté a cargo de un Director o Directora emergente (que tenga mínimo 2 direcciones profesionales, con temporada comprobable y al menos 80% de elenco profesional, en su historial artístico), deberán cumplir con los siguientes requisitos:
  2. El director (a) deberá ser egresado (a) de alguna escuela profesional de teatro.
  3. El proyecto tendrá que tener como tutor del director (a) emergente un director (a)  consolidado (a).
     • Los grupos, o su representante, deberán contar con facturas timbradas, estar inscritos y al día en la CCSS como trabajador independiente o patrono. Esto es requisito para el desembolso respectivo.
     • Los grupos deberán estar en capacidad de gestionar fondos propios para asumir provisionalmente la producción del espectáculo, ya que las instituciones que convocan el concurso extenderán el pago completo del monto de producción fijado en el concurso, una vez estrenada la obra.

  Restricciones y particularidades

  • Los proyectos participantes en esta convocatoria, no podrán ser evaluados en la convocatoria de Sin Telón-Produciendo Montajes del Centro Cultural de España.
  • No se aceptarán re-montajes, ni grupos ganadores del último año.
  • La obra deberá considerar un tiempo no menor de 1 hora, ni mayor a 1 hora 45 minutos de duración.
  • Todas las propuestas deberán contar con escenografía desmontable, capaz de adaptarse fácilmente a condiciones de gira en espacios alternativos fuera del Valle Central. En conformidad con las bases de este concurso, los grupos seleccionados tienen el compromiso de cumplir con la  temporada y gira asignada. La Compañía Nacional de Teatro, el Centro Cultural de España y la Consejería Cultural del Centro Cultural de España se reservan el derecho de suspender a los grupos seleccionados el derecho de participación en todas las convocatorias realizadas por estas instituciones por un período de 2 años, en el caso de incumplir con los compromisos fijados por la aceptación de estas bases y la firma del acuerdo de colaboración entre el grupo seleccionado y las entidades que convocan.
  • El Centro Cultural de España no cubrirá gastos adicionales concernientes a la producción del espectáculo (como reparación de escenografía y vestuario) justificados dentro del presupuesto de la gira de ninguno de los grupos. Estos gastos deberán ser previstos en el presupuesto general del proyecto o cubiertos por el grupo propiamente.

  Procedimientos de evaluación y selección

  • El Jurado estará compuesto por un funcionario del Centro Cultural de España, uno de la Compañía Nacional de Teatro, y un actor, director o gestor artístico invitado nacional o extranjero.
  • El Jurado del Concurso Escena Viva puede declarar desierto el concurso en alguna de las categorías y su decisión es inapelable.
  • No está permitido que funcionarios de la Compañía Nacional de Teatro, el Centro Cultural de España ó el Jurado Invitado, asuman la dirección, actuación y/o la producción de algún proyecto ganador. Del mismo modo no podrán participar los grupos de teatro a los que pertenezcan.
  • Para su decisión el Jurado valorará los siguientes parámetros:
    1. La creatividad del proyecto.
    2. Su impacto social y la sostenibilidad del proyecto.
    3. Adecuación del presupuesto.
    4. Posibilidades de ejecución.
    5. Relevancia temática en el contexto actual.
    6. Otros factores de relevancia artística que considere el jurado.

    Justificará la escogencia de los grupos mediante el levantamiento de un acta de las deliberaciones correspondientes, en presencia del asesor legal del Teatro Popular Melico Salazar.

  • Los proyectos y materiales en físico serán conservados por las instituciones convocantes del concurso para su archivo.

  Condiciones de los apoyos (Económico y en especie)

  1. Los grupos ganadores deberán firmar un convenio con las instituciones que convocan el concurso. 
  2. Las fechas de la temporada son fijas.
  3. El grupo deberá incluir en su equipo un diseñador de luces, los técnicos de la CNT no serán responsables del diseño. El teatro 1887 aportará dos técnicos y el Teatro Enrique Acuña aportará un técnico para la manipulación de la luz y el sonido de los espectáculos; en los casos en los que las condiciones técnicas de la obra requieran una persona adicional, tendrá que aportarla el grupo.
  4. Los grupos deberán realizar un ensayo general abierto un día antes del estreno.
  5. En caso de que el promedio de asistencia en las funciones de las primeras 2 semanas de la temporada sea menor a 30 personas por función, Escena Viva, a través de la dirección de la CNT, en consulta con el Centro Cultural de España y la Consejería Cultural de la Embajada de España, se reserva el derecho a reducir la temporada de presentaciones, informándolo previamente al productor ejecutivo (responsable del proyecto).
  6. Los grupos ganadores de las categorías Dramaturgia Española, Latinoamericana, Costarricense, e Iberoamericana Infantil se comprometen al cumplimiento de la gira a comunidades fuera del Valle Central;  cuya producción se coordinará directamente desde el Centro Cultural de España (el pago de honorarios de las funciones en gira es adicional al dinero de producción estipulado como premio de este concurso).
  7. Los grupos son los responsables de la difusión, publicidad y mercadeo del montaje,  así como el contacto con los medios de comunicación, pero deberán mencionar en todo momento que son ganadores de ESCENA VIVA, bajo el amparo del Ministerio de Cultura y Juventud, El Teatro Popular Melico Salazar, la Compañía Nacional de Teatro, el Centro Cultural de España y la Consejería Cultural de la Embajada de España en Costa Rica, quienes apoyarán a través de sus canales de publicidad, la difusión de la temporada.
  8. En los afiches, programas de mano y cualquier otro material de difusión que se utilice durante la temporada, debe aparecer el cintillo donde rece: “Ministerio de Cultura y Juventud, Teatro Popular Melico Salazar, Compañía Nacional de Teatro,  Embajada de España, Centro Cultural de España, (nombre del grupo seleccionado) presentan: "Escena Viva 2011" y el nombre de la obra, autor y director (a). Este cintillo será proporcionado por la organización de Escena Viva en un archivo digital y no podrá ser modificado en su formato. Se proporcionará, adicionalmente, un cintillo con los logos de las instituciones que convocan y el modelo para la ubicación de los logos adicionales que patrocinen particularmente cada espectáculo. Cada grupo deberá respetar el formato y características de cada cintillo. Además, en los programas de mano deberá incluirse la ficha técnica de la CNT y la junta directiva del Teatro Popular Melico Salazar; así como los créditos correspondientes a la gestión del Centro Cultural de España y la Consejería Cultural de la Embajada de España. Todos los materiales gráficos y publicitarios deberán contar con el visto bueno de la dirección de la Compañía Nacional de Teatro y el Centro Cultural de España. No se aprobará propuestas gráficas que no respeten o alteren el formato de tales cintillos, aunque incluyan los logos y menciones. 
  9. Los grupos deberán incluir en la banda sonora del espectáculo una bienvenida con el siguiente mensaje: "El Ministerio de Cultura y Juventud, El Teatro Popular Melico Salazar,  La Compañía Nacional de Teatro, El Centro Cultural de España, la Consejería Cultural de la Embajada de España y el Grupo (nombre del grupo), le dan la más cordial bienvenida a su temporada Escena Viva 2012. Solicitamos apagar su teléfono celular. Esperamos  que disfrute la función".
  10. Los proyectos podrán tener patrocinadores particulares. Dichos patrocinadores adicionales podrán incluirse en los materiales gráficos, sea con su logotipo o como agradecimiento, respetando el espacio otorgado por el cintillo (tamaño y formato) brindado por la organización de Escena Viva. Estos patrocinadores no pueden  aparecer como presentadores del proyecto, ni como entidades que invitan al montaje. 
  11. Tanto durante la temporada como durante las funciones en gira, el grupo se compromete a colocar en un lugar visible para el público, un banner del Centro Cultural de España y uno de la Compañía Nacional de Teatro.
  12. Todas las entrevistas, gacetillas y otra relación con los medios de prensa y comunicación colectiva, deberá incluir el nombre del Ministerio de Cultura, el teatro Popular Melico Salazar, la Compañía Nacional de Teatro, El Centro Cultural de España y la Consejería Cultural de la Embajada de España, junto con el del grupo, como un proyecto conjunto.
  13. Los grupos ganadores deberán presentar a la Compañía Nacional de Teatro y al Centro Cultural de España, un informe escrito al final de la temporada con las experiencias del proceso, los resultados obtenidos, un detalle de los gastos ejecutados, copia del comprobante del pago por concepto de derechos de autor (si los hubo) y un disco compacto con fotografías del espectáculo.
  14. El grupo deberá entregar a la CNT un total de 50 invitaciones dobles y 10 invitaciones dobles para El Centro Cultural de España, 8 días antes del estreno. 50 invitaciones dobles quedarán a disposición del grupo para las temporadas en el Teatro 1887; para el Teatro Enrique Acuña deberán entregar 10 invitaciones dobles para la CNT, 10 para el CCE y 20 para el grupo. Se asignarán durante la temporada un máximo de 15 cortesías individuales tanto para la CNT como para el grupo en el Teatro 1887 y 10 cortesías para la CNT y para el grupo en la sala Enrique Acuña, por fin de semana.
  15. El precio de las entradas será el establecido por la Compañía Nacional de Teatro para sus actividades, y aplicará toda promoción que desarrolle la CNT como parte de su estrategia para el mercadeo de sus productos (como “Los Jueves son de Teatro”, o “Jueves 2 x 1”). Se permite realizar pre-venta según los precios establecidos por la CNT con previa coordinación.
  16. La capacidad máxima de personas en la Sala del Teatro 1887 es de 210 personas. La capacidad máxima de personas para el Teatro Enrique Acuña es de 70 personas.
  17. Una vez finalizada la temporada, el grupo se compromete a que para cualquier otra presentación o temporada de la obra debe aclararse que la obra es producto del Concurso Escena Viva de la Compañía Nacional de Teatro y el Centro Cultural de España.
  18. De no cumplirse alguna de estas condiciones el grupo deberá devolver el dinero del premio en el término de 30 días a partir de que se resuelva tal incumplimiento y no podrá participar de esta convocatoria en las próximas dos ediciones.

  Premio de los ganadores:

  Aporte del Centro Cultural De España

  • $3.000 (tres mil dólares) para gastos de producción de los espectáculos.
  • Presencia del proyecto en la difusión mensual del Centro Cultural de España y de la Compañía Nacional de Teatro.
  • Programación de una a tres funciones en gira (cantidad determinada por el Centro Cultural de España según las características del montaje) para los grupos ganadores de las categorías: Dramaturgia Latinoamericana, Dramaturgia Costarricense y Dramaturgia Iberoamericana para público infantil. Gira producida por el Centro Cultural de España, con funciones contratadas al grupo, conforme  los montos establecidos en la tabla que provee este concurso.

  Aporte de la Consejería Cultural de la Embajada De España

  • $5.000 (Cinco mil dólares) para gastos de producción del espectáculo ganador de la categoría de Dramaturgia Española.
  • Programación de una a tres funciones en gira (cantidad determinada por la Consejería Cultural de la Embajada de España según las características del montaje) para el grupo ganador de la categoría Dramaturgia Española. Gira producida por la Consejería Cultural de la Embajada de España y gestionada a través del Centro Cultural de España, con funciones contratadas al grupo, conforme  los montos establecidos en la tabla que provee este concurso.

  Aportes de la Compañía Nacional De Teatro

  • $3000 (tres mil dólares) para gastos de producción del espectáculo ganador de la categoría Teatro Costarricense para niños y/o jóvenes.
  • Uso de los Teatros 1887 o Enrique Acuña que incluye iluminación y sonido para el total de las funciones asignadas.
  • 2 Técnicos de sonido e iluminación para el Teatro 1887 y 1 técnico para el Teatro Enrique Acuña.
  • Boletera y Jefe de sala para las funciones.
  • Pago de extrafunciones a los técnicos durante los ensayos y las funciones.
  • Anuncios 1x2 blanco y negro en el Periódico La Nación que cubrirán la totalidad de la temporada.
  • Servicio de limpieza de la sala.
  • Facilitar a la producción del espectáculo para su montaje, la infraestructura y todo aquel material útil (vestuario, utilería, escenografía) que se ubique en las bodegas de la CNT. Terminado su uso, el material deberá ser devuelto a la institución en el mismo estado en que se prestó.
  • Espacio para resguardar la escenografía, utilería y vestuario durante la temporada. Finalizada la temporada, el grupo cuenta con 3 días hábiles para retirar sus bienes.
  • Uso del Teatro 7 días antes del estreno para ensayos y montaje en horario de 8 a.m. a 7 p.m. los primeros 5 días (de martes a sábado), y de 8 a.m. a 9:30 p.m. 2 días antes del estreno.  Se debe cumplir inexcusablemente con los horarios asignados.

  Aportes del grupo:

  • Producir el espectáculo tal y como fue presentado al concurso Escena Viva,  que incluye elenco, escenografía, vestuario, utilería, diseño de luces, música y otros asuntos de producción. El proyecto deberá mantener el formato original por el cual se hace merecedor del premio. Cualquier cambio deberá ser consultado por escrito a la Compañía Nacional de Teatro y al Centro Cultural de España y deberá acatar la decisión que dicten ambas instituciones al respecto.
  • Cubrir todos los pagos correspondientes a la pre-producción, producción y post-producción del proyecto. El monto de $3000,  será entregado a los responsables del proyecto, una vez estrenado el espectáculo; así que el pago será retroactivo.
  • Transportar los elementos necesarios al espacio de trabajo y de presentaciones.
  • Resolver aspectos de formalización y cancelar los montos que correspondan por derechos de autor, conexos y derivados, si los hubiera.

  Porcentajes:

  • Por concepto de entrada los porcentajes serán: 80% de los boletos vendidos para el grupo y 20% correspondiente a gastos del teatro (caja única del Estado).
  • En caso de que la negociación de los derechos de autor lo indique: Por concepto de entrada los porcentajes serán: 10% del total para derechos de autor (el grupo se hace cargo de esta gestión), 70% de los  boletos vendidos para el grupo, y 20% correspondiente a gastos del teatro (caja única del Estado).

  Fiscalización:

  La Dirección General de la Compañía Nacional de Teatro será la encargada de fiscalizar la actividad, y señalar aquellas situaciones que considere inconvenientes para el buen funcionamiento y desarrollo del  montaje o del espectáculo. Además, la Compañía Nacional de Teatro será la encargada de informar el desarrollo de los procesos y temporadas al Centro Cultural de España.

  Documentación

  Los documentos que a continuación se detallan deberán entregarse por triplicado (original y dos fotocopias), engargolados a tamaño carta, en el estricto orden siguiente, identificando cada apartado con separadores, de otra manera no serán tomados en cuenta.

  Los tres ejemplares deberán entregarlos en las oficinas de la Compañía Nacional de Teatro, en el horario de Lunes a Viernes de 8 a.m a 4 p.m. a más tardar el viernes 27 de enero de 2012. Deben presentar una copia de la portada del proyecto para la firma del recibido por parte de la recepcionista de la Compañía Nacional de Teatro.

  No está permitido que funcionarios de la Compañía Nacional de Teatro, del Centro Cultural de España ó el Jurado invitado, revisen o corrijan algún proyecto para la presente convocatoria.

  No se recibirán proyectos fuera del plazo de la convocatoria.

  Los proyectos deben contener los siguientes apartados respetando su orden:

  1. Ficha de inscripción (disponible al final de estas bases).
  2. Portada:
     1. Nombre de la obra, autor y nacionalidad del autor.
     2. Categoría: definir si la obra es de dramaturgia nacional, española, latinoamericana o universal.
     3. Anotar los datos del responsable del proyecto (productor ejecutivo): Nombre completo, teléfono, correo electrónico, número de cédula.
     4. Anotar datos de contacto del grupo: correo, página web, etc.
     5. Anotar nombre del director y si es director profesional o director (a) joven.
     6. Anotar el nombre del director profesional que fungirá de tutor en caso de que la dirección sea de un director joven.
  3. Uno de los siguientes documentos como corresponda:
     1. Copia del acta constitutiva de la asociación, sociedad  u organización de que se trate, donde se confirme el cargo del titular y su poder para representarla.
     2. Grupos artísticos no constituidos como persona jurídica: carta de titularidad, documento que acredite al productor ejecutivo de la agrupación que representa, con la firma de todos los integrantes, además del titular, reconociéndolo como representante de la propuesta.
     3. Equipos de trabajo (los que no son agrupaciones): cartas de aceptación de cada uno de los integrantes o colaboradores principales, indicando la labor o tarea que realizará en el proyecto.
  4. Derechos de autor: Los proyectos que utilicen la obra creativa de terceros (aún tratándose de integrantes del grupo) deberán presentar el documento que certifique que se cuenta con la cesión de derechos de autor, conexos y derivados si los hubiera, en debida forma.  Si el titular de la propuesta es el creador o quien detenta los derechos de autor, deberá explicarlo claramente. Si el autor está afiliado a una agencia, el documento adjunto tendrá que ser obligatoriamente de parte de la agencia a la cual está afiliado.
  5. En caso de que la dirección esté a cargo de director (a) joven, incluir carta de parte del director profesional que acepta el cargo de tutor.
  6. Semblanza del grupo (máximo una página).
  7. Semblanza del director (máximo una página).
  8. Misión (resume la razón de ser de un grupo. Sintetiza y comunica el sentido, la naturaleza, la filosofía, el espíritu, los valores y la dimensión social del grupo ¿Quiénes somos? ¿Qué hacemos? ¿Por qué? ¿Para qué? y ¿Para quienes? Es el propósito del grupo).
  9. Visión del grupo (lo que queremos que llegue a ser el grupo en el futuro; ¿Hacia dónde vamos? Es la intención del grupo).
  10. Ficha artística (elenco, diseñadores de escenografía, vestuario, luminotecnia, etc.).
  11. Objetivo general y objetivos específicos (logros o finalidades generales y específicas que se pretenden alcanzar con el desarrollo del proyecto a corto, mediano y largo plazo).
  12. Público Meta al que está dirigida la obra.
  13. Descripción y justificación: exposición clara de las características fundamentales del proyecto, presentando los argumentos que considere convenientes para respaldar el valor artístico y/o cultural de su propuesta.
  14. Sinopsis: Breve descripción del tema y anécdota de la obra.
  15. Propuesta de la puesta en escena (Describir cómo va a ser la puesta en escena, qué la diferencia de otros montajes, estética, cómo será el proceso de trabajo creativo, definir género y estilo, etc.).
  16. Plan de trabajo y cronograma de actividades (incluir las actividades de montaje (creación), producción).
  17. Plan de difusión y mercadeo del espectáculo (incluir las actividades a realizar).
  18. Presupuesto general: desglose del total de recursos necesarios para realizar el proyecto, por tipo de gasto.
      • Materiales: todos aquellos materiales para realizar el proyecto (papelería, materiales de escenografía, utilería, discos compactos, etc.).
      • Honorarios: los recursos económicos que percibirán los titulares, integrantes del grupo, colaboradores, invitados, entre otros, especificando nombre, actividad y monto presupuestado.
      • Viáticos: comprende gastos de alimentación y transporte en caso necesario.
      • Transporte: boletos de avión, autobús, gasolina, etc., siempre y cuando el proyecto lo justifique.
      • Difusión: Considerar todos los gastos relacionados con la difusión del proyecto, con excepción de los honorarios, que deberán ubicarse en el concepto correspondiente.
      • Otros: comprende aquellos gastos como servicios editoriales o de producción, postproducción, distribución, etc.

  Anexos

  • Currículo del grupo.
  • Currículo del director.
  • Copia completa de la obra (en español y con la versión que se va a trabajar).
  • Fotografías, videos, reseñas de prensa, (de otros espectáculos realizados) o cualquier otro material que consideren necesario

• Enlace a la fuente